A gazdálkodó tevékenységet folytató szervezeteknek, illetve azon cégeknek, melyek létesítmények, építmények, vagy technológiák megvalósításával, üzemeltetésével, fejlesztésével foglalkoznak, gondoskodniuk kell az előírt tűzvédelmi követelmények betartásáról, valamint a tevékenységükkel kapcsolatos veszélyhelyzetek megelőzésének és elhárításának feltételeiről.
Ennek elengedhetetlen része, hogy rendelkezzenek az előírt és megfelelő tűzvédelmi dokumentációkkal.